POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE DES DONNEES PERSONNELLES

« Client »/ « Organisateur de l’évènement » : désigne la société ou l’entité qui souscrit au présent Contrat d’abonnement pour utiliser l’Application YOUR DAY, de façon occasionnelle ou habituelle.

« Invité » : désigne une personne physique autorisée par le Client, via l’Interface d’Administration, à utiliser l’Application.

Dans le cadre de la WebApp YOUR DAY, les Clients et les Invités sont amenés à communiquer à la société YOUR DAY COMPANION des données personnelles.

 

YOUR DAY – RESPONSABLE DU TRAITEMENT vis-à-vis des Clients

Qui est Responsable du traitement de mes données personnelles ?

Il s’agit de la société YOUR DAY COMPANION. C’est elle qui édite la WebApp et qui, à cette fin, collecte mes données.

YOUR DAY COMPANION

SAS au capital de 240.500 €

RCS Paris N° 917 937 997

31 avenue de Ségur, à Paris (75007)

Soucieuse de la protection des données personnelles, la société YOUR DAY COMPANION, s’engage à respecter la règlementation en vigueur et plus précisément les dispositions de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 et le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016, dit « RGPD ».

Quel est le fondement juridique de ce traitement ?

Les fondements juridiques du traitement sont :

  • le contrat : afin de permettre la bonne exécution de la WebApp, les données personnelles communiquées par le Client sont nécessaires.
  • le consentement : lors de l’inscription du Client, celui-ci communique librement ses données personnelles et accepte le traitement de ces données, via une case à cocher ;
  • l’intérêt légitime : il s’agit de l’intérêt commercial de YOUR DAY COMPANION qui peut contacter le Client, notamment, pour l’informer de nouvelles offres ou des améliorations apportées à la WebApp.

A quoi servent mes données ?

En étant conservées et hébergées, les données personnelles collectées par YOUR DAY COMPANION vont permettre le bon fonctionnement de la Plateforme et donc des WebApps.

Les données personnelles du Client pourront servir à YOUR DAY COMPANION pour l’envoi d’e-mails afin, notamment, de l’informer de nouvelles offres commerciales ou des améliorations apportées à la Plateforme.

A quel moment mes données personnelles sont-elles collectées et quelles sont celles qui sont collectées ?

Vos donnée personnelles sont collectés à divers moments :

  • Lors de la création du compte Client : adresse email, nom et prénom, nom d’utilisateur et mot de passe choisi ;
  • Lors de l’utilisation de la Plateforme : Adresse email, mot de passe de connexion, adresse IP du téléphone, données de localisation ? 
  • Lorsque vous contactez le Service Client : nom et prénom, adresse email

Qui va être destinataire de mes données personnelles ?

Communication ou transfert des données à des tiers (autres que sous-traitants)

Les données personnelles des Clients ne sont ni partagées ni communiquées à des tiers, que ce soit à des fins publicitaires ou à d’autres fins.

Seule YOUR DAY COMPANION sera en mesure de vous adresser des e-mails 

Les sous-traitants

YOUR DAY COMPANION collabore avec des sous-traitants pour assurer le bon fonctionnement de la Plateforme

Il s’agit :

  • Du prestataire assurant la maintenance du logiciel :
  • De l’hébergeur des données ;
  • Du gestionnaire des campagnes e-mails ;
  • Du gestionnaire des paiements sur la Plateforme ;
  • Du gestionnaire de l’analyse des statistiques réalisées à partir des données d’exploitation de la Plateforme ;
  • Du gestionnaire du Chat sur le site internet (aide à la mise en route de la Plateforme).

Combien de temps mes données seront-elles conservées ?

Les données personnelles (noms, prénoms, e-mails, adresses IP du téléphone, logs de connexion, mot de passe connexion, données de localisation) relatives aux personnes physiques représentant le Client dans le cadre de l’organisation des évènements sont conservées 6 mois après la fin de la relation contractuelle.

Les données personnelles (adresse IP du téléphone, données de localisation, données volontairement communiquées dans le cadre de l’utilisation de la WebApp : photographies, commentaires dans le forum…) sont conservées 6 mois maximum après la fin de l’évènement.

Quels sont mes droits ?

Conformément à la loi n°78-17, du 6 janvier 1978, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (dite « loi Informatique et Libertés »), ainsi qu’au règlement général sur la protection des données n°2016-679, du 27 avril 2016 (dit « RGPD »), vous bénéficiez d’un droit personnel d’accès, de rectification, de limitation, de suppression, d’opposition et de portabilité sur vos données personnelles.

Ces droits sont strictement personnels et une vérification de votre identité sera nécessaire afin de pouvoir traiter votre demande.

Ces droits peuvent toutefois être limités en raison de fondement légaux ou de motifs légitimes.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant au Service Relations Clientèle YOUR DAY COMPANION, 31 avenue de Ségur, 75007 Paris, ou à contact@yourday-app.com.

En cas de désaccord avec le traitement des droits relatifs à vos données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), ou par voie postale.

Pour ne plus recevoir les communications YOUR DAY COMPANION, veuillez les en informer à contact@yourday-app.com.

 

Et qu’en est-il des cookies ?

Un cookie est un fichier stocké sur votre téléphone et qui est associé à la WebApp. A chaque visite de la WebApp, il est automatiquement renvoyé.

En l’espèce, des cookies sont déposés par YOUR DAY COMPANION ou ces sous-traitants.

ils permettent :

  • De mémoriser certaines données : identifiant du Client abonné, langue de la WebApp pour permettre un meilleur accès ;
  • De suivre la navigation des Visiteurs sur la WebApp à des fins statistiques ;

Certains cookies sont nécessaires au bon fonctionnement de la WepApp et ne peuvent faire l’objet d’un paramétrage.

Concernant les cookies non nécessaires, le Client peut solliciter leur non-fonctionnement, sous le lien suivant : 

 

YOUR DAY – SOUS-TRAITANT vis-à-vis des Invités

Qui est Responsable du traitement de mes données personnelles ?

Il s’agit de l’Organisateur de l’évènement auquel vous avez accédez en ligne, suite à son invitation ou en scannant un QR Code.

La société YOUR DAY COMPANION n’est qu’un sous-traitant. C’est elle qui a permis à l’Organisateur de l’évènement d’éditer un service dédié via la WebApp et les différentes fonctionnalités choisies.

YOUR DAY COMPANION ne collecte vos données que pour le compte de ses Clients (les Organisateurs d’évènements).

Nos coordonnées sont les suivantes :

YOUR DAY COMPANION

SAS au capital de 240.500 €

RCS Paris N° 917 937 997

31 avenue de Ségur, à Paris (75007)

Soucieuse de la protection des données personnelles, la société YOUR DAY COMPANION, s’engage à respecter la règlementation en vigueur et plus précisément les dispositions de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 et le Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016, dit « RGPD ».

Quel est le fondement juridique de ce traitement ?

Les fondements juridiques du traitement et ses finalités sont fixés par le Responsable du traitement des Données, c’est-à-dire l’Organisateur de l’évènement. Il appartient donc à l’Invité de prendre contact avec lui afin d’en prendre connaissance.

Quoiqu’il en soit, il peut d’ores et déjà être précisé que l’un des fondements juridiques du traitement est le consentement : lors de l’accès à la WebApp par l’Invité, celui-ci communique librement ses données personnelles et accepte le traitement des données, via une case à cocher.

A quoi servent mes données ?

En étant conservées et hébergées, les données personnelles collectées par YOUR DAY COMPANION, pour le compte de l’Organisateur de l’évènement, vont permettre le bon fonctionnement de la WebApp.

Il appartient à l’Invité de prendre contact avec l’Organisateur de l’évènement pour connaitre l’utilisation qu’il entend faire des données personnelles.

A quel moment mes données personnelles sont-elles collectées et quelles sont celles qui sont collectées ?

Vos donnée personnelles sont collectés à divers moments :

  • Lorsque le Client décide d’envoyer via la WebApp des e-mails d’invitation aux Invités, contenant un QR Code et/ou un mot de passe : des e-mails pouvant contenir un prénom et un nom, en lien avec le thème de l’évènement ;
  • Lorsque l’accès à la WebApp se fait sur « inscription », les informations à communiquer pour s’inscrire sont : nom, prénom, adresse e-mails et éventuellement numéro de téléphone.
  • Lors de l’utilisation de la WebApp :
  • Pour l’Invité : adresse IP du téléphone, données de localisation ?
  • Lorsque l’Invité contacte le Service Client : nom et prénom, adresse email

Concernant les données personnelles de l’Invité qui sont communiquées par le Client : Avant de communiquer des données de tiers à caractère personnel (adresse email en rapport avec un évènement qui peut, le cas échéant, avoir une connotation politique, religieuse, syndicale, liée à l’orientation sexuelle…), il est indispensable que le Client se soit assuré d’avoir obtenu le consentement des Invités à cette communication.

Qui va être destinataire de mes données personnelles ?

Communication ou transfert des données à des tiers (autres que sous-traitants)

Concernant les données personnelles de l’Invité, elles ne sont ni partagées ni communiquées à des tiers, que ce soit à des fins publicitaires ou à d’autres fins.

Seul le Responsable du traitement des données en sera destinataire.

Pour plus de précisions :

  • Les données de connexion (adresse IP du téléphone) ne seront transmises à personne ;

En revanche, les statistiques de connexion rendues anonymes (quelles pages sont les plus visitées, à quel moment de la journée…) seront communiquées au Responsable du traitement ;

  • Certaines données qui auront été publiées volontairement par l’Invité, et sous sa seule responsabilité, comme des photographies de l’évènement ou des commentaires sur le livre d’or, pourront être communiquées par YOUR DAY COMPANION au Client, Organisateur de l’évènement. Il appartient à l’Invité de s’assurer que ces données respectent en tout point les dispositions des Conditions Générales d’Utilisation.

Certaines de ses données pourront être considérées comme des données personnelles, mais uniquement si l’Invité a de lui-même communiqué son identité : signature après le commentaire sur le livre d’or ou encore identification de la personne sur une photographie.

Les sous-traitants

YOUR DAY COMPANION collaborent avec des sous-traitants pour assurer le bon fonctionnement de la Plateforme

Il s’agit :

  • Du prestataire pour la maintenance du logiciel ;
  • De l’hébergeur des données ;
  • Du gestionnaire des campagnes e-mails ;
  • Du gestionnaire des paiements sur la Plateforme ;
  • Du gestionnaire de l’analyse des statistiques réalisées à partir des données d’exploitation de la Plateforme ;
  • Du gestionnaire du Chat sur le site internet (aide à la mise en route de la Plateforme).

Combien de temps mes données seront conservées ?

Les données personnelles de l’Invités (adresse IP du téléphone, données de localisation, données volontairement communiquées dans le cadre de l’utilisation de la WebApp : photographies, commentaires dans le forum… ou données communiquées lors de l’inscription) sont conservées 6 (six) mois après la fin de l’événement, par YOURDAY en tant que sous-traitant.

Les données personnelles qui auront été transmises au Responsable du traitement des données (le Client ») sont sous sa seule responsabilité. Il appartient à l’Invité de le contacter afin de connaitre la durée de conservation.

Quels sont mes droits ?

Conformément à la loi n°78-17, du 6 janvier 1978, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (dite « loi Informatique et Libertés »), ainsi qu’au règlement général sur la protection des données n°2016-679, du 27 avril 2016 (dit « RGPD »), vous bénéficiez d’un droit personnel d’accès, de rectification, de limitation, de suppression, d’opposition et de portabilité sur vos données personnelles.

Ces droits sont strictement personnelles et une vérification de votre identité sera nécessaire afin de pouvoir traiter votre demande.

Ces droits peuvent toutefois être limités en raison de fondement légaux ou de motifs légitimes.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant au Service Relations Clientèle YOUR DAY COMPANION, 31 avenue de Ségur, 75007 Paris, ou à contact@yourday-app.com.

En cas de désaccord avec le traitement des droits relatifs à vos données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), ou par voie postale.

Pour ne plus recevoir les communications YOUR DAY COMPANION, veuillez en informer via contact@yourday-app.com.

Vous pouvez également contacter directement l’Organisateur de l’évènement ou le Responsable du traitement des données.

Et qu’en est-il des cookies ?

Un cookie est un fichier stocké sur votre téléphone et qui est associé à la WebApp. A chaque visite de la WebApp, il est automatiquement renvoyé.

En l’espèce, des cookies sont déposées par YOUR DAY COMPANION ou ces sous-traitants.

ils permettent :

  • De mémoriser certaines données : identifiant de du Client, langue de la WebApp pour permettre un meilleur accès à la WebApp ;
  • De suivre la navigation des Invités sur la WebApp à des fins statistiques ;

Certains cookies sont nécessaires au bon fonctionnement de la WepApp et ne peuvent faire l’objet d’un paramétrage.

Concernant les cookies non-nécessaires, le Client et l’Invité peuvent solliciter leur non-fonctionnement, sous le lien suivant.