Imaginez pouvoir gérer votre événement en quelques clics grâce à votre smartphone ! Aujourd’hui c’est possible, organisateurs comme invités, tout le monde peut en profiter. YourDay Le Mag vous donne 7 raisons pour lesquelles il est essentiel d’utiliser une application événementielle. Et on vous garantit que vous ne pourrez plus vous en passer !
1. Plongez vos invités au cœur de l’événement
Vous rêviez de créer de l’interactivité avec vos invités ? Avec une application événementielle, les invités peuvent dorénavant interagir avec les organisateurs directement. Des services y sont proposés tels que le programme à venir, un livre d’or, un questionnaire, des jeux, un chat, des quiz… et tout cela peut se faire en temps réel notamment si l’application est sous forme de progressive web app ! Terminé la chasse à la réponse. L’échange est fluide et simplifié !
2. Gagnez du temps grâce à l’application événementielle
Si les applications événementielles existent, c’est bien pour faire gagner du temps aux organisateurs. Élaborer une soirée, une inauguration ou d’autres événements requiert beaucoup de temps. Or la centralisation des tâches sur une application en fait gagner ! En contrôlant le flux des invités présents et en transmettant des informations importantes pour la soirée… Même les informations de dernière minute, tout le monde sera au courant en un instant !
3. Renforcez votre image de marque
L’application événementielle peut être personnalisable et disposer de plusieurs modules que vous pouvez modifier/ajouter pour les événements : charte graphique de l’entreprise, quizz, adresses pour savoir où dormir…. Cette application sur-mesure sera en adéquation avec votre ligne éditoriale. L’application événementielle est aussi un gage de fidélité. Vous pouvez promouvoir l’événement avant, pendant et après en continuant de transférer des informations aux invités. Le but de créer un événement, c’est de pouvoir valoriser votre image de marque, de faire bonne impression devant vos invités et surtout de marquer les esprits ! Alors quoi de mieux que de rester présent pour garder le lien avec vos convives ?
4. Récupérez les données via votre application événementielle
Une application événementielle a l’avantage de récolter des informations précieuses sur vos invités sur le niveau de satisfaction, leur niveau d’engagement par l’analyse des flux check-in et check-out. Ces feedbacks sont un atout considérable en vue d’améliorer votre service au fil des événements. Vous avez même la possibilité d’y inclure une enquête de satisfaction pour chaque visiteur, ce qui s’avère être pratique car organiser un événement sans application ne permet pas d’obtenir toutes les impressions de tout le monde.
5. Réduisez vos dépenses
Organiser un événement nécessite du temps, de l’argent et beaucoup d’intervenants ! Et ça vous freine. Grâce à l’application événementielle, vous n’aurez plus à vous soucier de tous ces détails. Un outil unique qui rassemble tout ce dont vous aurez besoin. Vous n’avez qu’à ajuster vos modules directement depuis un smartphone. Avec la solution YourDay, vous pourrez créer vos applications en 15 minutes chrono ! En somme, les applications événementielles sont un bon retour sur investissement.
6. Pensez “écoresponsabilité”
Réduisez votre impact environnemental grâce à l’application événementielle ! Vous n’aurez plus besoin d’imprimer du papier, d’user de l’énergie et de faire appel à des professionnels…
Privilégiez l’utilisation d’une progressive web app (PWA) pour créer et diffuser votre événement. Une interface aussi efficace et simple qu’une application native, mais qui a l’avantage de consommer moins d’énergie. Soyez le seul intervenant de votre événement, le service sera assuré grâce à quelques clics.
7. Profitez pleinement de l’événement
Il y a toujours un détail final qui peut gâcher votre événement et ce n’est pas toujours simple de rattraper le coche. L’application événementielle est aussi un outil de contrôle. En listant vos besoins et en récupérant les données directement sur votre téléphone, évitez les coquilles de dernière minute. De plus, il arrive souvent que les invités soient désorientés en début de soirée, ne sachant pas où se diriger ! Oubliez ce problème, grâce à l’application événementielle, tous les invités seront au courant du déroulé de la soirée, alors profitez !
Avec YourDay, profitez de tous ces avantages en créant votre propre application événementielle sur-mesure en seulement 15 minutes !