Accueillir les étudiants avec une Welcome App

“En septembre, quand je suis arrivée le premier jour, j’avais la boule au ventre. J’avais peur de ne pas trouver le bon amphithéâtre ou de louper les informations sur les soirées d’intégration !” explique Clarita, étudiante en master d’économie à l’Université Paris Dauphine. Cette appréhension du premier jour est partagée par bon nombre d’étudiants.

Pour pallier ce phénomène anxiogène, les écoles s’attachent à mettre à disposition des élèves des documents contenant diverses informations pratiques. C’est ce que l’on appelle “l’onboarding”, processus destiné à accueillir le mieux possible les nouveaux arrivants d’une structure. “Dans mon école de l’année dernière, on avait reçu par mail un énorme PDF imbuvable. Il me semble que dedans, on avait des listes de lieux à proximité et un plan des locaux. Mais je pense que personne ne l’a jamais lu” explique Clarita.

Cette année, pour la jeune femme, tout a changé. Avant même le premier jour, elle a reçu un lien vers une Welcome App de la part de son établissement. Sur cette application d’accueil, elle a accès à toutes les actualités de l’école, les conseils et bons plans, les dates importantes du calendrier et même les détails pratiques comme les horaires d’ouverture du secrétariat.

Pourquoi la Welcome App plaît ?

La Welcome App se développe de plus en plus dans le milieu estudiantin. Véritables recueils d’informations, ces applications d’accueil sont une mine d’or, tant pour les étudiants que pour les services de scolarité.

Modifiables en temps réel, l’actualisation s’y trouve simplifiée. De plus, tous les types d’information y sont regroupés sur la Welcome App. De quoi toucher un maximum d’étudiants, grands habitués des applications sur leur smartphones. L’application d’accueil est aussi un moyen digital d’amplifier l’impact de la communication interne, tout comme des événements proposés.

Après cette longue période de solitude liée à la pandémie du COVID-19, la digitalisation du service d’accueil s’avère particulièrement utile pour lutter contre l’isolement social et l’anxiété des jeunes. Et les écoles semblent l’avoir bien compris.

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Ça tombe bien, YourDay vous permet de générer en quelques clics une progressive web App personnalisable et simple d’utilisation. Le moyen idéal pour réunir tous les étudiants d’un établissement avec une Welcome App rapide à créer, sur laquelle toutes les informations propres à l’école pourront être entrées : logo, événements internes, documents à transmettre, photos de promo…etc

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