Le célèbre “Répondez s’il vous plaît” peut prendre plusieurs formes : e-mails, appels ou courriers. Aujourd’hui, pour ne plus perdre de temps et pour récolter un maximum d’informations sur les invités, les organisateurs privilégient les applications puisqu’elles conservent une traçabilité des réponses et elles sont plus faciles d’utilisation. C’est la solution idéale pour faciliter la vie de tout organisateur et tout invité.  Simple, intuitif et pratique, un bon formulaire RSVP en ligne offre une expérience Extramile à vos collaborateurs/clients et se personnalise.

Quelles règles respecter pour créer un RSVP en ligne ?

La forme de votre RSVP

Votre RSVP en ligne doit correspondre à votre image de marque. Incorporez le logo en tête de message avec quelques mots personnalisés. Laissez libre court à votre imagination et optez pour une mise en forme originale ou plus corporate selon vos besoins. Rédigez un message d’invitation personnalisé pour tous vos invités. S’agissant de la chronologie des questions, commencez par les informations personnelles puis les questions plus spécifiques… Ainsi, vos invités  bénéficieront d’une présentation soignée, directe et structurée pour répondre à votre RSVP !

Le fond de votre RSVP

Le formulaire RSVP en ligne contient  en premier temps les informations de base sur vos invités (nom/prénom/genre, confirmation ou refus pour assister à l’événement…). Puis dans un second temps, des informations plus détaillées (allergies/préférences list…). Optez pour un système de questions à réponses binaires (oui/non) ou par une réponse plus longue qui nécessite quelques précisions de la part de vos invités. Vous avez une infinité de possibilités de questions et donc de modalités de réponses. La personnalisation du RSVP en ligne offre un service “sur-mesure”.

Quelles plateformes pour créer votre RVP en ligne gratuit ?

Aucune inspiration pour constituer votre propre RSVP en ligne ? De nombreuses plateformes proposent des modèles prêts à l’emploi, à personnaliser selon vos envies :

Jotform, outil de RSVP en ligne gratuit

Jotform est un générateur de formulaires personnalisés en ligne. Cette interface propose beaucoup de fonctionnalités et de templates existants. Son interface utilisateur intuitive permet de rendre la création plus fluide. À l’aide de Jotform, vous pouvez créer et publier des formulaires, les intégrer à votre site et recevoir des réponses directement par e-mail.

Google Forms, bénéficiez rapidement d’informations utiles

Ce site permet de fournir des formulaires de RSVP en ligne gratuitement. Un outil simple et pratique pour créer vos formulaires. Personnalisez la mise en forme des questions et réponses. Les réponses sont automatiquement collectées dans une feuille de calcul Google Forms pour faciliter l’analyse des résultats. Puis partagez votre formulaire facilement avec des collaborateurs/clients via un lien ou une adresse e-mail.

Yourday, le RSVP en ligne personnalisable en une application

Avec YourDay, vous pouvez créer une campagne email simplifiée, accompagnée d’un formulaire RSVP dynamique. Façonnez de A à Z votre RSVP : la charte graphique, le logo, les questions et le type de réponse souhaité. Rapide, facile et intuitif, récupérez instantanément les retours de vos convives, le tout sur la même interface. Personnalisez votre RSVP en ligne : la charte graphique, le logo, les questions et le type de réponse souhaité. Le petit plus qui fait toute la différence : la gestion de votre liste d’invités.

Envie de tester ?

Rendez-vous sur YourDay pour créer votre RSVP en ligne sur mesure !