1. Définissez les objectifs de l’application

Avant de commencer à créer une application, il est crucial de définir clairement vos objectifs. C’est au cours de cette étape que vous vous demanderez :

• quel type d’événement je souhaite organiser ? (Séminaire, Afterwork, Teambuilding…)
• quel est le but principal de l’application ? (Information, interaction, networking, etc.)
• quelles fonctionnalités sont essentielles ? (Agenda, inscriptions, notifications, cartes interactives, ou encore rétroplanning).

2. Posez les bases de votre événement

Maintenant que vous avez défini quel type d’événement vous souhaitez organiser et dans quel but, pensez aux éléments importants à mettre en place. Il vous faut choisir :

• le lieu
• la date
• les activités proposées
• les éventuels intervenants
• le nombre d’invités et la liste d’invités

À noter que pour l’instant, il vous suffit d’avoir ces éléments, vous pourrez les mettre en forme dans les étapes suivantes.

3. Choisissez une plateforme pour créer une application

Utiliser une plateforme comme YourDay simplifie grandement le processus de création de votre application. Plus besoin de développeur, l’outil est intuitif, personnalisé et ultra simple ! Il n’y a qu’à l’utiliser et vous verrez les réels avantages de créer vous même l’application. En 30 minutes montre en main, votre votre web app est prête à être envoyée à vos invités. Les welcome apps, sont simples d’utilisation et permettent un gain de temps immense.

4. Ajoutez les fonctionnalités essentielles à votre app

On vous conseille aussi d’ajouter des modules pour personnaliser un maximum votre application. Une manière de rendre l’expérience utilisateur plus agréable et fluide. À titre d’exemple, YourDay propose une multitude de modules :

• Programme : Permettez aux participants de consulter le programme de l’événement et de planifier leur journée
• Bonnes adresses : Informez les participants des adresses aux alentours, pour qu’ils découvrent les lieux
• RSVP : Avec cet outil de gestion, vous pouvez questionner vos convives sur leur présence, leur préférences…
• Invitation : Créez une invitation personnalisée, c’est toujours plus personnel et sympathique pour les invités !
• Quiz : Augmentez les interactions avec vos invités, en créant des quiz sur votre entreprise ou sur l’événement en question
• Partage de photos : Oubliez les partages interminables de photos sur plusieurs plateformes en même temps. Ici tout le monde peut glisser en quelques clics les photos de l’événement directement dans l’app
• Texte libre : Présentez votre événement, ajoutez un nouveau module personnalisable
• Livre d’or : Laissez la possibilité à vos convives de laisser un mot après l’événement

5. Testez votre application et récoltez des retours

Avant de lancer votre application, testez-la rigoureusement pour vous assurer qu’elle fonctionne correctement. Demandez à quelques personnes de confiance de l’essayer et de fournir des retours sur l’interface et les fonctionnalités. Enfin, après le lancement de votre app, n’hésitez pas à recueillir des retours de vos utilisateurs afin d’identifier les différentes améliorations possibles. Et vous pouvez même multiplier les apps pour différents événements. Avec l’abonnement YourDay, le nombre d’applications est illimité !

Et voilà ! Suivez ces étapes et vous serez en mesure de créer une application qui non seulement répondra aux besoins d’organisation de votre événement, mais qui améliorera l’expérience invité et impressionnera également vos participants.