Peaufinez votre planning

Pour organiser votre événement professionnel, Google Agenda ou un calendrier éditorial peuvent vous aider à planifier et lister les tâches à réaliser. Vous avez le choix entre plusieurs calendriers automatiques tels que Monday, Asana, Trello ou bien vous pouvez créer le vôtre directement sur Microsoft Excel. Disponibles en application pour vous aider à organiser votre séminaire en ligne, ces agendas sont des solutions pour événements prisés par beaucoup d’entreprises. Leurs avantages ? Facilité d’utilisation, capacité de stockage, flexibilité pour gérer des projets de toutes tailles, options personnalisées, suivi des tâches en temps réel, ou encore l’intégration de fichiers extérieurs…

Synchronisez-vous avec vos collaborateurs

Autre application pour séminaire en ligne qui peut se révéler très utile, Doodle une plateforme conçue pour planifier des réunions simplement en ligne. Choisir une date et une heure n’a jamais été aussi facile ! Prévenez vos collaborateurs d’un horaire et d’une date grâce au site en générant une page de réservation, les retours se font instantanément avec la possibilité de suggérer une nouvelle date si l’un des participants ne peut se rendre disponible. Doodle est aussi idéal pour les entretiens individuels comme pour les réunions d’équipes.

Communiquez à distance via une application pour votre séminaire en ligne

Parce que la communication est la clé pour organiser un événement professionnel, vous pouvez utiliser Zoom ou encore Slack. Le principe ? Collaborer et échanger avec votre équipe mais aussi des partenaires ou clients, externes à votre entreprise via ces outils de visioconférence et messagerie. Intuitives et pratiques, ces plateformes sont également disponibles en application pour votre séminaire en ligne, ce qui vous permettra de partager très simplement du contenu et de vous réunir à distance.

Créez des sondages en ligne

Typeform est reconnu pour créer des formulaires à produire à partir de templates pré-conçus. Classés par thèmes, vous avez la possibilité de générer toutes sortes de documents : des quiz, des formulaires de satisfaction, des sondages, des inscriptions à un événement… Un excellent moyen de collecter l’avis de vos équipes, partenaires et/ou clients sur l’organisation de vos séminaires en ligne. Vous avez en plus la possibilité de relier ces formulaires via plusieurs autres outils tels que Slack, Dropbox et bien d’autres.

Automatisez vos mails

Rien  de tel que l’automatisation de mails pour prévenir tous les membres conviés à un séminaire en ligne de tous les détails à connaître pour le jour J. Sur ce point, Mailchimp est idéal, cette plateforme spécialisée dans le marketing consiste en effet à fluidifier votre façon de communiquer par un système d’automatisation. Vous pouvez envoyer des campagnes d’emails à des clients. Une IA est même disponible pour vous donner des conseils afin de booster l’audience de votre entreprise !

Stockez en toute sécurité vos données

Dropbox ou Google Drive sont des outils utiles pour stocker, partager vos documents avec tous les membres de l’équipe en temps réel. Ce sont des services pratiques pour collaborer sur des fichiers depuis n’importe quel appareil, et offrent une solution de sauvegarde pour vos données importantes. Pour des projets plus complexes, il est même possible d’intégrer sous forme d’API Dropbox ou Google Drive directement à d’autres plateformes. Disponibles en application pour vos séminaires en ligne, ils peuvent vous permettre d’accéder rapidement en direct aux infos que vous souhaitez présenter.

Organisez votre séminaire en ligne avec une Welcome App !

Enfin, vous avez la possibilité d’utiliser YourDay, le site générateur de Welcome App, idéal comme application pour votre séminaire en ligne car il réunit tout ! Prêt en seulement 5 étapes et en toute autonomie depuis votre smartphone ou un ordinateur, vous pourrez y créer vos propres invitations (à partager en lien ou QR Code), définir des modules à l’infini (RSVP, les bonnes adresses pour savoir où dormir, le programme de l’événement, le menu, des quiz, un livre d’or…) et bien d’autres informations importantes.  Résultat ? Un dashboard mis à jour en temps réel, accessible à tous via une progressive Web App intuitive et très facile d’utilisation !

Vous souhaitez organiser un onboarding digital plutôt qu’un séminaire en ligne ?

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